Curso de gestión de contactos con Office 2010 – Transferir contactos entre Excel y Outlook
TRANSFERIR CONTACTOS DESDE EXCEL A OUTLOOK
Es posible que por algún motivo tengamos los contactos almacenados en un fichero de Excel como hemos tratado de emular en el ejercicio anterior y que ahora que sabemos trabajar y organizar mejor estos contactos utilizando Outlook queramos transferirlos para aprovechar las capacidades de comunicación y organización del mismo, pero claro, hacerlo de forma manual y uno por uno haría esta tarea demasiado costosa.
Para poder realizar esto deberemos de seguir los siguientes que veremos en el vídeo pero que para facilitar su consulta paso a describir brevemente en este documento:
Curso de gestión de contactos con Office 2010 – Crear plantillas de contactos y optimizarlas
CREAR PLANTILLAS DE CONTACTOS Y OPTIMIZARLAS
En estos momentos ya somos capaces de almacenar y gestionar con eficacia nuestros contactos utilizando Microsoft Outlook 2010, pero es posible que tengamos algunos contactos almacenados en Excel, bien porque nosotros los hemos trabajado así o porque nos los han mandado en este formato, sea como sea y para poder llevar a cabo el módulo de Word vamos a crear algunas plantillas en Excel y trataremos de optimizarlas para posteriormente poder personalizar los documentos de Word.
Curso de gestión de contactos con Office 2010 – Organizar los contactos por categorías
ORGANIZANDO LOS CONTACTOS POR CATEGORÍAS
Una vez que hemos organizado los contactos separándolos en dos contendores e incluso hemos creado dos grupos con estos viene la segunda parte en el filtrado, las categorías, mediante estas podremos clasificar nuevamente los contactos separándolos en diferentes categorías y obteniendo así un gran control sobre los mismos.
En el siguiente vídeo podremos ver como clasificar los contactos por categorías que como vamos a ver representan ciudades o ubicaciones geográficas, aunque por supuesto, la forma de clasificar a los contactos dependerá de las necesidades de cada caso.
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Curso de gestión de contactos con Office 2010 – Organizar contactos en Outlook – 05
ORGANIZANDO LOS CONTACTOS POR TIPOS Y GRUPOS
En el ejercicio anterior hemos creado 10 contactos con unos datos comunes y ahora ha llegado el momento de ponernos a organizar y a trabajar con estos contactos. Lo primero que haremos siguiendo los pasos del próximo video tutorial será organizar los contactos creados anteriormente separándolos en dos contenedores que serán “Proveedores” y “Clientes” y después crearemos dos grupos de contactos llamados también “Proveedores” y “Clientes” que serán utilizados para la comunicación masiva vía e-Mail.
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Curso de gestión de contactos con Office 2010 – Crear contactos en Outlook – 04
OUTLOOK 2010
CREAR, EDITAR Y ELIMINAR CONTACTOS
Lo primero que estoy obligado a explicar para poder desarrollar el curso adecuadamente sin duda es la administración de contactos ya que gran parte del curso estará basada en estos y deberemos de ser capaces de poder editar, crear o eliminar estos según nuestras necesidades.
Lo primero que haremos será dirigirnos a la vista de contactos (haz clic sobre “contactos” en el panel de vistas) de Outlook ya que así conmutaremos el panel de herramientas para poder empezar a crear nuestros primeros contactos y una vez en este panel haremos clic en “nuevo” en la parte izquierda del mismo.
Outlook 2010 - Crear contactos
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