Exchange Server 2013 . Habilitar el archivado en los buzones – 1 Vídeo

Exchange Server 2013

Muy buenas a todos amigos y amigas del blog, Exchange Server 2013 es un muy potente sistemas de mensagería y cualquiera que lo haya trabajado lo sabe pero por desgracia para nosotros los administradores, estos sistemas tan potentes cuenta con tantas opciones y herramientas que se hace prácticamente imposible conocerlas todas, salvo que nos dediquemos en exclusiva a estas lo que no todos nos podemos permitir, y comento esto porque sin duda una de las opciones interesantes que nos ofrece este software es la del archivado y que paso a describir a continuación.

Como todos sabemos los usuarios de Exchange trabajan mediante Outlook, OWA u otros y se conectan al servidor para poder trabajar con el sistema de correo electrónico, calendarios etc, estos envían y reciben correos electrónicos constantemente y estos se almacenan en buzones que a su vez se almacenena en bases de datos que nosotros podemos configurar y adaptar a nuestras necesidades.

Pero bien, los que han administrado Exchange saben que uno de los problemas más habituales es el tamaño de los buzones que puede llegar a ser un verdadero lastre para todo el sistema, y los usuarios que saben que tienen un servidor de correo interno pues quieren miles de millones de gigas, total son “gratis” y así pueden enviar películas en DVD por correo electrónico… pero bien, resulta que si queremos mantener en buena forma el sistema deberemos de limitar el tamaño de los buzones al máximo, debemos entender que estos son para enviar y recibir comunicados y algunos documentos de trabajo pero no deben ser utilizados como un almacén particular, aún y así podemos necesitar guardar por más tiempo de lo normal algún que otro correo electrónico por adjuntar documentación muy importante de tipo legal etc, pues bien, es aquí donde entra el archivado…

Mediante el archivado podemos crear una base de datos a fin de almacenar este tipo de información importante que no queremos perder, pero que no recaiga sobre la base de datos que utilizamos para almacenar los nuevos correos electrónicos recibidos, enviados etc… de esta forma podemos ofrecer a los usuarios un almacenamiento extra en una base de datos diferente, lo que para el usuario es totalmente transparente y lo que nos puede ayudar a solucionar esos problemas de límites de buzón, ya que podemos definir un límite muy estricto para el buzón principal y luego ofrecer mediante el archivado un “almacenamiento extra” a los usuarios.

de todas formas y antes de dejar el vídeo, debemos de ser conscientes que no debe utilizarse esto como almacenamiento, debemos instruir y tratar de concienciar a los usuarios de hacer un buen uso del correo electrónico y así podremos obtener un buen rendimiento de nuestro servidor de Exchange, y ahora ya, vamos con el vídeo.



Y bueno amigos, si os ha gustado espero que os animéis a compartirlo y a darle caña, ya sabéis que una gran forma de apoyar este proyecto es compartir los artículos y vídeos que realizo, un saludooooo!!!!

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